Zamieniamy nagrania z obrad, komisji, konferencji i wydarzeń w uporządkowany tekst oraz napisy gotowe do dalszej korekty i publikacji. Usługa zwiększa dostępność treści i skraca czas potrzebny na odnalezienie informacji.
Przyjmujemy pliki audio i wideo albo materiał dostępny pod uzgodnionym adresem. Przygotowujemy transkrypcję, znaczniki czasu, napisy i wybrany format eksportu. Zakres może obejmować pojedyncze nagranie, materiały archiwalne lub regularną obsługę kolejnych sesji.
Nazwiska, nazwy miejscowości, skróty i terminologia urzędowa są szczególnie podatne na błędy automatycznego rozpoznawania. Dlatego przed realizacją warto przekazać listę uczestników, porządek obrad i słownik nazw własnych. Poziom korekty ustalamy odpowiednio do planowanego wykorzystania materiału.
Napisy pomagają osobom niesłyszącym i słabosłyszącym, użytkownikom oglądającym materiał bez dźwięku oraz mieszkańcom szukającym konkretnego fragmentu. Przygotowujemy pliki w formacie uzgodnionym z systemem publikacji i wskazujemy elementy wymagające kontroli przed udostępnieniem.
Pełny zapis wypowiedzi i oficjalny protokół pełnią różne funkcje. Transkrypcja może być materiałem źródłowym lub roboczym, który ułatwia przygotowanie protokołu, streszczenia i informacji do publikacji. Ostateczna akceptacja dokumentu pozostaje po stronie uprawnionych osób w jednostce.
Tekst pozwala szybko odnaleźć nazwisko, temat, uchwałę lub punkt porządku obrad bez odsłuchiwania całego materiału. Może również posłużyć do przygotowania opisów nagrań, informacji prasowych, streszczeń i uporządkowanego archiwum wiedzy.
Sposób przekazania nagrania, czas przechowywania plików i dostęp osób realizujących usługę ustalamy przed rozpoczęciem pracy. Dla materiałów cyklicznych można przygotować stały proces odbioru, korekty, akceptacji i przekazania gotowych plików.
Przedstaw potrzeby, obecne środowisko i planowany termin. Wrócimy z konkretnym kierunkiem wdrożenia.